【ChatGPT活用】ビジネス文書作成の品質を高める「目次作成」のコツ(超初級編)

AI活用術
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こんにちは。ユニコ(yu2ko)です。

AIを使いたい方
AIを使いたい方

ChatGPTで文章作成しても、期待通りの流れにならないわ

yu2ko
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目次を作らせてから、文章を作成させるといいですよ!

いきなり文章を作成させると、自分の思い通りに文章が作成されなかったり、構成がいまいちだったりすることありませんか?

実は、「目次作成」を先に依頼したあとに、目次に沿って「文章生成」させると品質が上がります!

記事の最後には、ほかのポイントも上げますね

はじめに

生成AIは文書作成において大きな力を発揮します。特にOpenAIのChatGPTは、自然な文章を生成する能力に長けています。しかし、そのままでは文書の品質にバラつきが出る可能性があります。そこで本記事では、生成AIの出力をより的確で質の高いものにする「目次作成」のコツをご紹介します。

生成AIの長所と短所

生成AIの最大の長所は、人間が書くような自然な文章を短時間で生成できる点にあります。一方の短所は、与えられた指示に対する解釈がAIによってずれることで、期待と異なる出力になりがちです。このミスマッチを防ぐための対策が必要となります。

目次作成で品質向上

このミスマッチを防ぐ有効な方法が「目次作成」です。事前に文書の目次を作成し、その目次に沿ってAIに文章生成を指示すると、全体としてまとまりのある品質の高い文書が生成されます。目次があることで、AIは各セクションで求められる内容を把握しやすくなるためです。

yu2ko
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以下のながれで、ChatGPTに依頼すればOKです。

①目次の作成

②目次の手直し

③目次に沿って文章を作成

例:目次に沿ったAI文章生成

具体例を示します。ここまでの本文はAIに、以下の目次に沿って生成させました。

もちろん、文章生成後に若干の手直しをしていますが、ほぼそのままです。

「生成AIでできること」をテーマに実際にやってみましょう。

①まず、目次を作成

②目次の手直し

ここは、特に問題ないので、指示は出していません。たとえば、手動で入れ替えて目次構成を支持してもいいかもしれませんね。

③目次に沿って文章を作成

「目次に沿って文章を作成してください」と依頼します。なかなか長い文章ができますね。

※おまけ:

『「生成AIの基本原理」を300文字で書き直してください』とすると、さらに文章が長く詳細にできたりします。

上記で作成したブログをそのまま公開しますね。見てみてください。

このように、事前に目次を設定することで求める内容に沿った構成で一貫性のある文章が生成されています。

まとめ

生成AIの能力を最大限引き出し、ビジネスで役立つ質の高い文書を作成するには、目次を作成することが肝心です。目次があれば、AIにとって文書の全体像が把握しやすくなり、各セクションでの期待に沿った出力が可能になります。ぜひこのコツを活用して、AIの力を最大限に活用しましょう。

ポイント
  • 目次に基づいて文章を作成させると品質が上がる
  • 生成AIは、ビジネス文章を作成するのが上手い
  • 出力させたい形式を指定してあげると、さらに品質が上がる!

ブログや、小説、ビジネス文章に有用ですので、ぜひ活用ください。

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